Auszubildende zur/zum Kauffrau-/ mann (m/w/d) für Büromanagement zum 01.09.2024

Beschreibung

Du möchtest eine Ausbildung zur/zum Kauffrau-/ mann für Büromanagement absolvieren und bist auf der Suche nach einem potenziellen Ausbildungsbetrieb? Dann bist du bei der IGP Ingenieur GmbH richtig! Wir bieten dir während deiner Ausbildung Einblicke in die Bereiche Verwaltung, Personalabteilung, Finanzen, Marketing und Vertragsmanagement. Mit deiner Bereitschaft, Neues zu lernen, deiner schnellen Auffassungsgabe und Selbstbewusstsein kannst du dich bei uns entwickeln, deine Zukunft aktiv selbst mitgestalten. Bewirb Dich und werde Teil unseres Teams. Wir sind ein Ingenieurbüro für Bauprojektmanagement, Generalplanung und Projektsteuerung. Gegründet 1998 in Berlin, arbeiten wir für unsere Auftraggeber an Projekten deutschlandweit und haben Niederlassungen in München, Frankfurt und Berlin.

Aufgaben

• Empfang von Gästen persönlich oder am Telefon
• Organisation von Dienstreisen für unsere Projekteingesetzten Kollegen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen
• Erstellung von firmeninternen Newslettern, Visitenkarten, Präsentationen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Einblicke in den Bereich Controlling
• Betreuung des Mitarbeiterstammes mit der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Angebots-/Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Mitarbeit an Projekten und Übernahme eigener, betriebsinterner Projekte
• Arbeit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen: Outlook, Excel, Word und PowerPoint sowie ERP-Systemen

Profil

• Offene Kommunikation
• Organisationstalent
• Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• Vorkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freude an Teamwork sowie Lern- und Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
• Berufsbegleitender Unterricht
• Individuelle Förderung auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit in kleinen Projektteams mit offener Kommunikationskultur
• Regelmäßige Firmenevents
• Übernahme in Festanstellung nach Ausbildungsende wird angestrebt
• Wunschgutscheine zum Ehrentag