Aushilfe im BackOffice (m/w/d) ab sofort gesucht

Beschreibung

Wir sind ein Ingenieurbüro für Bauprojektmanagement, Generalplanung und Projektsteuerung. Gegründet 1998 in Berlin, arbeiten wir für unsere Auftraggeber an Projekten deutschlandweit und haben Niederlassungen in München, Frankfurt/Main und Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Marketing und BackOffice in Berlin suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter/-in in Vollzeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Verantwortung für die postalischen Abläufe
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Events für Mitarbeiter und Kunden
• Unterstützung bei Marketingaufgaben
• Bearbeiten von Rechnungen und Aufträgen

Profil

• abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Quereinsteiger
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Sicheres und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
• Leistungsorientierte Vergütung
• Fortbildungsangebote
• Home-Office (mobiles Arbeiten) möglich
• ÖPNV-Firmenticket und Sachbezugsgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents